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Dokumentarische Bezugseinheit
Aus Kefk.
Die dokumentarische Bezugseinheit (DBE) ist für Informationsspezialisten das Objekt, das Gegenstand der dokumentarischen Bearbeitung ist. Bei den dokumentarischen Bezugseinheiten kann es sich um alle möglichen Träger von Informationen handeln. Denkbar sind Druckerzeugnisse, Tonträger, Filme, Museumsobjekte und vieles mehr.
Im Dokumenatationsprozess wird aus der DBE eine Dokumentationseinheit (DE) gebildet; das ist z. B. ein Datensatz, der die Merkmale der DBE enthält und stellvertretend für sie in ein Informationssystem eingeht. Wäre das Informationssystem etwa eine Bücherdatenbank, dann enthielte die Dokumentationseinheit – der Datensatz – die bibliographischen Daten, aber auch Angaben zum Inhalt, zum Beispiel in Form von Schlagworten oder einer Klassifikation.
Die DBE ist nicht unbedingt gleichzusetzen mit einem Dokument, sondern sie wird statt dessen als Informationseinheit aufgefasst. Sie kann z. B. ein einzelnes Kapitel aus einem Fachbuch, ein Artikel aus einer Fachzeitschrift oder auch ein Produkt aus einem Warenkatalog sein.
